Ablauf- und Kostenplanung

In den ersten paar Wochen nach Ankunft in Deutschland, gibt es für die Neuankömmlinge viel zu regeln und organisieren. Die deutsche Sprache, eine andere Kultur, die fehlenden Orts- und Systemkenntnisse wie auch unsere Bürokratiesprache stellen die zukünftigen Arbeitnehmer für eine große Herausforderung. Diese ist allein kaum zu bewältigen und produzieren bereits in den ersten Wochen großen Stress. Um die Ankunft angenehmer und stressfreier zu gestalten möchten wir die zukünftigen Arbeitnehmer und Ihre Familie begleiten, um Ihnen und dem Arbeitnehmer einen reibungslosen Start in der Firma zu ermöglichen.

Je nach Klient können die Bedürfnisse und der Aufwand variieren. Vielleicht möchte Ihr Arbeitnehmer vieles allein regeln oder er wünscht für alles eine Begleitung. Vielleicht merkt er nach einer Woche, dass er bereits ein paar Sachen allein regeln kann und benötigt weniger Begleitung. Dies kann erst im laufenden Prozess genau beurteilt und geplant werden. Daher möchten wir Ihnen keine Leistungen aufdrängen und in Rechnung stellen, die am Ende nicht gebraucht werden. Und wir wollen dem Klienten auch keine Leistungen verwehren, die für seine Integration wichtig sind, im Paket aber nicht enthalten sind, er aber benötigt. Sinnvoll erachten wir daher, dem Klienten ein bestimmtes Budget an Stunden anzubieten. Diese können bei Bedarf komplett in Anspruch genommen werden oder auch nicht. Falls es mehr Stunden als vereinbart benötigt, können weitere Stunden beantragt werden — falls es weniger Stunden als vereinbart benötigt, kann Ihnen der bereits bezahlte Betrag erstattet werden.

Um einen Einblick zu bekommen, wie sich die Kosten zusammenrechnen können, folgende Beispielrechnung.

Inhalt der ersten zwei Wochen könnte folgendes sein:

Nochmalige Bedarfsanalyse (erste Analyse wird per Skype im Voraus gemacht), Kennenlernen, Themen der Welcome-Mappe und Erklärung.

Mögliche Themen:

Anmeldung auf dem Bürgeramt, Aufenthaltserlaubnis Ausländerbehörde, Eröffnung eines Kontos, Basic-Deutsch, Klärung der Wohnsituation, Orientierung in der Wohngegend (Supermärkte, Apotheken, Drogeriemärkte, wichtige Ämter, Ärzte, Transportmittel und deren Ticketoptionen), Pfandsystem, Internet (Funktion/Vertrag), Hausordnung/Mülltrennung, Beratung Kindergärten/Schule – Kontaktaufbau, Krankenkasse und Sozialversicherung, Führerscheinumschreibung, Kulturelle Know-Hows (Pünktlichkeit, Höflichkeitsformen usw.), Fragen klären zur Arbeit (z.B. Stellenbeschreibung, Intranet, Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen usw.)

Mögliche Themen:

Fokus Deutsch (ganze Familie) — erste Konversationen, die auf der Arbeit wichtig sind, benennen von dem, was bisher gelaufen ist, deren Orte/Aktionen/Vokabeln. Zeit für weitere Belange, z.B. Anmeldung KiGa/Schule, Belange der Partner, alles was in den ersten zwei Wochen nicht erledigt werden konnte (siehe Inhaltsangabe).

Wie Sie sehen, können die Zahlen variieren in den Stunden, in den Kilometern, aber auch den Anfahrten und den Außenterminen. Daher kann eine genaue Abrechnung erst im Laufe des Prozesses stattfinden. Dies soll Ihnen eine erste Idee geben. Natürlich werden wir Sie wöchentlich über den Ablauf, Bedarf und Inhalt informieren.